Die an diesem Projekt beteiligten Schlüsselpersonen haben durch diese Projekte vielfältige Kompetenzen im Bereich des Organisierens erworben, einerseits in der strategischen Planung und Durchführung von Schüleraustauschprojekten, aber auch im Konzert und Probenmanagement. In den meisten Fällen sind die jeweiligen Schulen für die Durchführung der Konzerte inklusive finanzieller Gebarung verantwortlich. Gerade mit der Organisation der internationalen Projekte seit 2006 haben die Schlüsselpersonen wertvolle Erfahrungen gesammelt und können diese bestens in das geplante Projekt einfließen lassen. Dazu kommt, dass alle Schlüsselpersonen an den jeweiligen Standorten Musik unterrichten und somit unmittelbar in den künstlerischen Arbeitsprozess integriert sind und da ihre Fähigkeiten im Bereich der Chor-und Orchesterleitung optimal einbringen können.
Im Rahmen des Projekt wurden bereits diese strategische Treffen der Schlüsselpersonen eingeplant bzw. durchgeführt:
10. – 13. Oktober 2016 in Prag (M1)
1. - 2. Juni 2017 in Prag (M3)
1. - 3. Dezember 2017 in Linz (M4)
10. – 12. Jänner 2018 in Linz (M2)
22. listopadu 2018 v Praze (M5)
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